論文執筆と編集のためのツールとしてのＳＧＭＬ −「情報管理」冊子体と全文ＤＢの同時発行に向けて−

森田歌子　新名真紀子
科学技術振興事業団 科学技術情報事業本部　「情報管理」編集事務局
鈴木政彦
科学技術振興事業団　研究基盤情報部
石黒裕康
科学技術振興事業団 科学技術情報事業本部　システム開発部
〒１０２　千代田区四番町５番地３
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Fax:03-5214-8417
u2morita@mr.jst-c.go.jp

「概要」

「情報管理」誌では，効率的編集とより高度な利用，マルチメディア化（冊子体・全文ＤＢ・ＣＤ−ＲＯＭ・ＷＷＷ等）を目的として，ＪＩＣＳＴ　ＤＴＤの開発を行い，ＳＧＭＬ文書作成システムの検討を行った。この検討・開発はＪＩＣＳＴの次期システム開発と冊子体作成の編集の立場から相互で意見交換を行いつつ進めた。このＳＧＭＬ文書処理システムを使用して「情報管理」（Vol.38No.8）冊子体作成と並行してＳＧＭＬデータ作成，ＣＤ−ＲＯＭ版，Internet上での試験的公開を行った。その後，論文作成（執筆・編集）の段階でのＳＧＭＬ文書データ作成，ＳＧＭＬ文書データを元にした冊子体の作成と全文ＤＢ作成の同時進行の検討を行っている。本稿では，編集の立場から，ＤＴＤ開発の経緯及びＳＧＭＬ文書入力・作成の実際と問題点，冊子体作成のための組版試みの概要及び課題を述べる。

「キーワード」

ＳＧＭＬ，冊子体，論文執筆，編集，ＤＴＤ，全文ＤＢ

SGML as a Tool for Writing and Editing Academic Journal Articles -- for Parallel Publishing of Printed and Fulltext DB of "Joho Kanri" at JICST

MORITA Utako, SHIMMYO Makiko, SUZUKI Masahiko, ISHIGURO Hiroyasu
Japan Science and Technorogy Corporation, Information Center for Science and Technology
5-3,Yonban-cho, Chiyoda-ku, Tokyo 102 JAPAN
Tel:+81-3-5214-8415
Fax:+81-3-5214-8417
u2morita@mr.jst-c.go.jp

[Abstract]

The publishing division of the "Joho Kanri" journal at JICST has developed a set of Document Type Definition (DTD) and an experimental SGML-based publishing tool as a prototype of the next generation publishing environment, which will have tools for efficient editing, publishing and delivery of the journal and for publishing in multiple media, e.g., printed paper, fulltext database, CD-ROM, and WWW. The division has published an issue of "Joho Kanri" (Vol.38, No.8) encoded in SGML based on the DTD via CD-ROM and the Internet in parallel with publishing in print. The division has been working on evaluation of usability of SGML in the writing and editing processes and parallel production of the printed and electronic journals. This paper describes the experimental publishing tools and discusses key aspects based on the experiences on the tools.

[keywords]

SGML, publishing, editing, writing, DTD, full-text database

１　開発の経緯と概要

１．１　情報管理誌の構造とＤＴＤ

　情報管理誌のＳＧＭＬ化を検討するに当たり、現在行っている編集プロセス等についての先入観を全く捨てて、全く別な視点で「情報管理」誌を見てみることとした。

　そこで、まず最初に、既に発行済みの３年分を取り上げ、収録されている記事の構造の分析を行った（図１）。「情報管理」誌の記事は、論文、講演、連載、ディスカッション、ニュース、図書紹介、アナウンス、文献の紹介の、８種に分類できた。これは、「情報管理」誌自体が、情報処理関連の技術等の論文をまとめた雑誌としての性格から、比較的容易に推測される。中でも、本誌の大部分を占める論文は、一般論文、講座形式の論文、講義の論文などがあり、比較的構造がはっきりしている。その他のものについては、やや形式に統一性が少なく、個別に構造をまとめた。

　次に、「情報管理」誌のＤＴＤ定義を行った。情報管理誌のＤＴＤを検討するために、まず、ＪＩＣＳＴとして従来から利用してきている書籍・雑誌・論文という観点からのＤＴＤの検討を行った。ＪＩＣＳＴでは、入手した資料については、全て資料管理システムで資料の入手からＪＩＣＳＴ書誌データベース作成、ＪＩＣＳＴ文献データベース作成、ＪＩＣＳＴ英文データベース作成、そして閲覧・複写対応まで一元管理している。それに合わせて、二次情報ＤＴＤ、雑誌ＤＴＤ、基本ドキュメントＤＴＤの３種を設定し、さらにそこから派生する予稿集ＤＴＤ他を設定し，各々にエンティティを対応させた（図２）。このエンティティには、基本ＤＴＤ構造構成、構成要素、要素、数式、化学式等が考えられる。

１．２　ＳＧＭＬ文書処理システムの開発と試作

　これらの検討を元にＪＩＣＳＴ　ＤＴＤの開発を行い，データ入力・作成・編集作業のためのＳＧＭＬ文書処理システムの開発を行った(表１）。ＳＧＭＬ文書処理システムは，大別すると「データ入力支援ツール」，「ＳＧＭＬデータ生成処理」，「ＳＧＭＬーＨＴＭＬ変換処理」で構成されている。図３にシステムの概要を示した。

　このＳＧＭＬ文書処理システムを使用して「情報管理」（Vol.38No.8）冊子体作成と並行してＳＧＭＬデータ作成，ＣＤ−ＲＯＭ版，Internet上での試験的公開を行った（http://www.jicst.go.jp.publish/joho-kanri/vol38/index_08.html)。

　現在，論文作成（執筆・編集）の段階でＳＧＭＬ文書データ作成，ＳＧＭＬ文書データを元にした冊子体の作成のための組版への対応を検討している。

２　データ入力支援ツール「ＪＩＣＳＴタガー」

　データ入力支援ツール「ＪＩＣＳＴタガー」はワープロ／テキストエディタ，ＳＧＭＬデータ生成・パージングソフトウエアを組み合わせ，ＳＧＭＬタグの予備知識が無くても容易にＳＧＭＬ文書データを作成できる。このツールを使えば論文執筆の際，ＳＧＭＬを意識すること無く，またＳＧＭＬタグを直接記述する必要が無い。あるいは原稿がテキスト形式で記述されていれば，編集の段階でこのツールを使用し，ＳＧＭＬデータを作成することが出来る。

　このＳＧＭＬデータを元に全文ＤＢの作成，ＨＴＭＬ変換，組版ソフトとの組み合わせにより印刷物作成のデータ一元化が出来る。

２．１　原稿作成の道具としての［ツール］メニュー

　今回作成したＪＩＣＳＴタガー（以下，本ソフト）は，「一太郎」（Ver.６）文書に対してＪＩＣＳＴ　ＤＴＤに沿ったタグを付けるプログラムで，以下の特徴を持つ

　本ソフトをインストールすると一太郎の［ツール］メニューに，ひな形読込，入力補助，タガー，TeXプレビュー，タガーその他の５つのコマンドが割り付けられる（図４）。

２．２　ＳＧＭＬ文書作成の流れ（図５）

（１）「ひな形読込」コマンドでひな形を読み込む。その際，既存のＤＯＳテキストの原稿があればそれを読み込むことができる（図６，７）。

（２）読み込まれたひな形を元に，入力規約に従って文書を作成・更新する。その際，「入力補助」コマンドを使用すると各要素を手軽に入力できる（図８）。

（３）文書の入力が終了（図９）したら，［タガー」コマンドを実行する。ＳＧＭＬタグが付けられ，ＳＧＭＬ文書に変換されＤＯＳテキストの形式で保存される。エラーがあればＳＧＭＬ文書に脚注としてメッセージが挿入される。

（４）文書にエラーがあった場合は（２）に戻って修正する。 これ以降，TeXプレビューを使い印刷イメージの確認も出来るが，「情報管理」ではTeX以外の組版プログラムでの印刷を検討しているので，ここでは省略する。

図１０

３．ＳＧＭＬデータによる冊子体の作成

　「情報管理」は月刊誌で，現在は毎月，印刷物として発行しているが，今後，編集・印刷の段階でＳＧＭＬデータを作成することにより，全文ＤＢと冊子体の同時発行に向けて検討し，出来るだけ早い時点で実現するために鋭意，作業を進めている。

　現在，ＳＧＭＬデータによる日本語組版のプログラムの検討を行っているが，「情報管理」誌の性格から派生する問題も存在している。本誌は学会誌と商業誌の中間的な性格を持つ雑誌という位置付けにあり、その扱う分野は科学技術だけでなく、社会・経済や文学、歴史さらには美術・芸術など、非常に多岐にわたっている。また内容も論文や解説、あるいは半ば広告・宣伝の意味を含むものまである。そのためタイトル、章・節などの定義が難しいものがかなり含まれ、その扱いが繁雑である。また、商業誌的な部分としてイラスト的性格を持ったレイアウトや飾り等も相当含まれる。その扱いについては基本的には編集の意図、すなわち見栄えを良くし読み易さを多く求めるか、逆に内容を中心として定型的な紙面作りとするかといった観点に切り分ける必要がある。

　しかし，最近は組版編集のかなり細かい要求にも対応できる可能性をもつプログラムが開発されてきたので，具体的な検討を始める予定である。

４　今後の課題

（１）操作性の改善と普及

　原稿執筆者が，簡単に使える原稿用紙として利用できるよう，入力の操作性を改善するとともに，使用できるワープロ／テキストエディタを拡張する。

（２）編集者と出版社の役割

　ＳＧＭＬデータ作成と編集・印刷の工程を簡略化し，作業内容を明確にする。簡略化することにより編集の効率化を図る。

（３）冊子体と全文ＤＢの同時発行

　編集の効率化によって同時あるいはタイムラグを最小にすることが可能になるであろう。編集の効率化を図るに当たって、考慮すべき点がいくつか考えられるが、基本的な部分については現在，相当に技術的に解決されているので具体的な検討を行っていけば、冊子体と全文ＤＢの同時発行への足掛かりとなるのではないかと考える。

（４）ＳＧＭＬデータに対応できる日本語組版プログラムの改善

５　参考文献

[1]JIS X 4151,文書記述言語ＳＧＭＬ,(1992)

[2]石塚英弘．ＳＧＭＬと全文データベース．情報管理．Vol.37，No.2，p.148-159

[3]石塚英弘．ＳＧＭＬによる情報知識学会誌の印刷編集について．情報知識学会誌．Vol.1, No.1，p.24

[4]石塚英弘．ＳＧＭＬ形式による学会誌全文データベースの構築と印刷．情報知識学会誌．Vol.2, No.1，p.23-48

[5]森田歌子，鈴木政彦，宮川謹至，浜中寿．ＳＧＭＬ方式による情報管理誌全文データベース化の可能性とＨＴＭＬによる電子版情報管理誌の試作．情報学基礎．37-2，p.7-14

[6]石黒裕康，千葉博，森田歌子．ＳＧＭＬ文書作成プロトタイプシステム．第３３回情報科学技術研究集会予稿集．p.68-72，

[7]森田歌子．学術論文の制作と標準化．医学情報サービス研究大会予稿集．(1996)